by
شاید جالب باشد که بدانید امروزه فاکتور فروش یک ابزار تبلیغاتی بسیار موثر در کسب و کار ها است .طراحی و چاپ فاکتور یکی از خدمات مورد نیاز تمامی کسب و کارهایی میباشد که در حال ارائه خدمت یا فروش محصول به مشتری مشغول میباشند. فاکتور یک سند تجاری می باشد که توسط فروشنده به خریدار تحویل داده میشود و در آن اطلاعات خرید اعم از نوع خرید تعداد خرید تعداد قیمت و بقیه جزئیات ذکر می شود و توسط آن میتوان مالکیت محصول و نوع خرید وفروش محصول را در نهاد های نظارتی به اثبات رساند به این برگه تجاری مکتوب فاکتور فروش گفته می شود. .پس لازم است که طراحی و چاپ آن زیبایی، تناسب و استاندارد رعایت شده باشد
دسته بندی فاکتورها
فاکتور ها از نظر ارزش و اعتبار و نوع طراحی و چاپ به دسته بندی های مختلف تقسیم می شوند.
در ادامه با انواع مختلف طراحی و چاپ فاکتور بیشتر آشنا خواهیم شد اما بایستی در ابتدا بدانیم که فاکتور چیست
درابتدا فاکتور یا همان صورتحساب فروش ، برگه ای است تجاری که در آن نام محصول خریداری شده به همراه تعداد و قیمت آن نوشته می شود و درصورت ممهور بودن و امضا شدن توسط فروشنده واجد درجه اعتبار است.
بخشهای اصلی که یک طراحی فاکتور را تشکیل می دهد شامل موارد زیر است
نام فروشگاه ، نام خریدار ،نام محصول خریداری شده ،تعداد محصول خریداری شده ،قیمت تکی محصول ،قیمت جمع کل محصولات ،تاریخ فروش و موارد دیگر که بین خریدارو فروشنده مطرح شده است
همانطور که گفته شد فاکتور سند خرید کالا یا خدمات برای مشتری می باشد که به مشخص می‌کند که مشتری در ازای وجه پرداختی چه کالا و خدماتی را از فروشنده تحویل گرفته است. فاکتور باید حاوی مشخصاتی از قبیل نام، مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ انجام خرید، نوع کالا یا خدمات و قیمت هر واحد از آن کالا و خدمات و جمع کل باشد علاوه بر این توافقاتی که میان خریدار و فروشنده مانند گارانتی و خصوصیات قابل ذکر در فاکتور درج میگردد برای مثال نحوه تسویه حساب با مشتری میزان بیان و غیره در فاکتور نوشته خواهد شد همچنین موارد خاص مانند مدت زمان ارائه خدمات پشتیبانی در فاکتور لحاظ می گردد
تفاوت انواع فاکتور
خوب است که بدانید نوع طراحی انجام شده و چاپ فاکتور، رسمی بودن یا نبودن فاکتور،کاغذ استفاده شده برای چاپ یا حتی نوع کسب و کار در تعیین نوع فاکتور موثر است از نکاتی است که فاکتور ها را نسبت به یکدیگرمتمایز می کند
بررسی تفاوت فاکتورهای رسمی و غیررسمی
فاکتورها به دو دسته رسمی و غیررسمی دسته بندی میشوند .
فاکتور های رسمی
برای کسب و کار های رسمی نیاز است که فاکتور طراحی و چاپ شده مورد تایید اداره امور مالیات باشد. چون لازم است از هر فاکتوری جهت رسمیت داد و ستد یک نسخه از فاکتور به اداره امور مالیات ارائه شود. اداره مالیات استانداردهایی برای تایید و پذیرش این فاکتور ها منعقد کرده است.همانطور که میدانید محاسبه مالیات بر ارزش افزوده از وظایف اصلی این اداره دولتی است. طبق قانون اگر مشاغل رسمی نسخه ای ازفاکتورهای استاندارد را به اداره مالیات تحویل ندهند باید مبالغی را به عنوان جریمه فرار از مالیات به این سازمان بپردازند.
فاکتورهای غیررسمی
در مشاغل و کسب و کارهایی که ارائه فاکتور به منزله اطلاع مشتری از خرید خود میباشد و جنبه قانونی ندارد نیاز به طراحی و چاپ فاکتور های رسمی برای این کسب و کار ها نیست. این کسب و کارهای کوچک یا محلی نیازی نیست که نسخه از فاکتور خود ر اجهت تعیین مالیات به این اداره ارائه دهند. پس بدیهی است که استانداردهای کمتری برای فاکتورهای غیررسمی به نسبت فاکتورهای رسمی وجود دارد.
تقسیم بندی فاکتورها براساس نوع چاپ
فاکتورها را بر اساس نوع چاپ نیز تقسیم بندی میشوند نوع چاپ بستگی به شرایط مختلف دارد. چاپ فاکتور مولفه هایی مانند جنس کاغذ، تعداد برگ ها، سایز سفارش فاکتور فروش کاربن دار بودن یا نبودن و رنگ فاکتور بسیار مهم و حائز اهمیت هستند.
فاکتور ها را میتوان براساس تعداد برگه ها به چند دسته تقسیم نمود.
فاکتور ها می تواند به صورت دو برگی سه برگی و یا چهار برگی چاپ شوند. متداول ترین نوع چاپ فاکتورهای رسمی ۳ برگی است
فاکتورهای غیر رسمی به صورت دو برگی طراحی و چاپ میشوند نکته جالب تر اینکه فاکتورها براساس رنگ نیز دسته بندی میشوند .فاکتور ها معمولاً به صورت تک رنگ و یا سیاه و سفید چاپ دو رنگ و چاپ چهار رنگ که شامل رنگ های مشکی زرد آبی و قرمز می باشد چاپ و تهیه میشوند. استاندارد چاپ برگه اول استفاده از کاغذ سفید 80 گرمی است. و برای چاپ برگ‌های بعدی از کاغذ های رنگی به ترکیب زرد آبی و سبز و یا صورتی با گرمایش از شخص و یا ۷۵ استفاده میکنند. بهترین کاغذ برای صفحات بعدی کاغذ ۶۰ گرمی المانه اندونزی است که البته این مسئله کاملا به سفارش و درخواست مشتری بستگی دارد .
چاپ فاکتور به روش های مختلفی مانند چاپ افست و یا چاپ دیجیتال صورت می گیرد البته باید به این نکته توجه داشت که در سفارش کار با چاپ افست بهتر است از کاغذی با کیفیت بالاتر از ۶۰ گرم استفاده نمود.
در انتها باید گفت که تمام مجموعه هایی که اقدام به فروش کالا یا خدمات می کنند قطعاً نیاز به چاپ فاکتور خواهند داشت
